——記廣東順威精密塑料股份有限公司2014年信息化建設回顧掠影

歷史溯源：

2013年8月12日，全國最大的管理軟件提供商致遠軟件專家團隊組蒞臨順威，洽談OA系統(tǒng)上線事宜，公司舉行“OA系統(tǒng)上線啟動儀式”，標志著我司信息化建設工作全面啟動。

圖為綜合管理中心總監(jiān)陳詠，在向公司中高層管理者介紹致遠軟件為我司量身定制的協(xié)同OA系統(tǒng)

協(xié)同OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化系統(tǒng)，即用網(wǎng)絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。協(xié)同OA系統(tǒng)完成單位內部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。

2014年順威信息化大事記：

1、2014年5月，由順威股份綜合管理中心IT管理部和企業(yè)文化科聯(lián)合主導的順威官方新網(wǎng)站全新上線，公司的品牌形象和美譽度大幅度提升。

2、2014年10月，Outlook 郵箱普及到順威股份及旗下所有分子公司的每一臺辦公電腦，發(fā)送郵件成為順威人內部交流和溝通的新常態(tài)。

3、2014年11月，順威股份旗下分子公司OA協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)全面上線，蕪湖順威精密塑料有限公司——這最后一座城池計日即可攻破。協(xié)同系統(tǒng)涵蓋人力、行政、財務、基建、供應鏈管理等7大職能。系統(tǒng)上的30多份固定表單相當于30多個制度，有了統(tǒng)一表單格式，旨在力推無紙化辦公。而公司領導手機里安裝的系統(tǒng)軟件，則可以打破時空界限，溝通零距離無障礙，實現(xiàn)移動辦公。

目前，公司有1100多人在使用OA協(xié)同。參考國家信息中心計委學術委員會提供的第三方壓力測試數(shù)據(jù)：協(xié)同系統(tǒng)可以承受1000-2000人次同時線上辦公，并輕松自如，全程毫無尿點。

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企業(yè)信息化建設的指導意義

全球經(jīng)濟一體化進程、資本市場競爭的加劇以及互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，使得現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務模式、市場拓展、管理營運、技術創(chuàng)新、人力資源開發(fā)等，都在期待著突破，通過創(chuàng)新和變革帶來新的競爭優(yōu)勢。于是，企業(yè)的信息化建設成了一個“熱點”。

早在1967年，日本的一個科學、技術與經(jīng)濟研究小組就提出了企業(yè)信息化建設的問題。企業(yè)信息化建設是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術，開發(fā)信息資源，把先進技術、管理理念引入到管理流程中，實現(xiàn)管理自動化，提高企業(yè)管理效率和水平，從而優(yōu)化業(yè)務流程，促進管理現(xiàn)代化，轉換經(jīng)營機制，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度，實現(xiàn)有效降低成本，加快技術進步，增強核心競爭力。

成功的企業(yè)信息化建設，至少可以給我們帶來以下“看得見，摸得著”的好處：

1、實現(xiàn)信息有效的流通：消除了企業(yè)內部信息流通不暢的問題，促進企業(yè)內部人員的有效溝通，提高了員工的合作意識，增強了企業(yè)的凝聚力。

2、實現(xiàn)資源和知識共享：將員工的經(jīng)驗與技術轉化成企業(yè)內部資源，既提高了員工的學習和創(chuàng)新能力，也避免了因人員的流動而導致的工作延誤。

3、提高工作效率：通過公文流轉的自動化，避免了傳統(tǒng)公文流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準確的被處理。

4、實現(xiàn)有效管理：有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實現(xiàn)實時工作任務的監(jiān)督與催辦。

5、職責分明：明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。

6、降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效率。

7、瀏覽器使用方式，無須安裝專用程序，實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網(wǎng)絡連接隨時隨地辦公。

8、信息集中管理、支持企業(yè)內部用戶信息共享。

9、支持流程表單自定義、工作流程自定義，迎合不同企業(yè)的內部流程；

10、采取對敏感數(shù)據(jù)的加密手段，通過SSL的方式保障了數(shù)據(jù)傳送過程的安全。

由此可見，一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。但是，也有許多人認為“購買一些硬件設備、連上網(wǎng)、開發(fā)一個應用系統(tǒng)并給以一定的維護就是實現(xiàn)了企業(yè)信息化”，這是片面的理解。企業(yè)信息化雖然是要應用現(xiàn)代信息技術并貫穿其始終，但信息化不單單是辦公自動化，更不只是一套軟件，它是企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是提高企業(yè)核心競爭力的一個必然過程。企業(yè)信息化決也不僅僅是一個技術問題，而是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務流程、組織結構、管理制度等密不可分的。信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源，把握機會，做出正確決策，增進企業(yè)運行效率，使企業(yè)的經(jīng)營管理模式產(chǎn)生全方位的變化，進而涉及組織結構變化、人員素質和企業(yè)文化的提高等方面，最終提高企業(yè)的競爭力水平。